LyLes vedtægt

§ 1. Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er: “Patientforeningen LyLe” med CVR nr.: 31 30 68 33.
Foreningens hjemsted er formandens adresse.

§ 2. Foreningens formål er

• at støtte patienter med lymfekræft, leukæmi, MDS og MPN samt andre sjældne blodkræftsygdomme, som CMML, VEXAS, og disse patienters pårørende samt familie
• at medvirke til bedre behandlinger for de nævnte blodkræftsygdomme
• at støtte god kommunikation mellem foreningens medlemmer og behandlere i sundhedssystemet
• at udveksle erfaringer blandt medlemmerne under og efter sygdomsforløbet
• at påvirke blodkræftområdet politisk på alle niveauer for forbedring af de menneskelige, psykologiske og økonomiske indsatser, såvel for patienter som for pårørende
• at tilskynde til og hjælpe med oprettelse af netværksgrupper rundt om i Danmark
• at sikre udveksling af synspunkter på sociale medier og ved fysiske møder foregår i god tone

§ 3. Medlemmer

Som medlem af foreningen kan optages alle interesserede personer, der kan tilslutte sig foreningens formål.

Et medlem, som udviser en debatform, som ikke efterlever §2, kan efter forgæves påtale af debatformen ekskluderes af et flertal i foreningens bestyrelse, og derved udelukkes fra adgang til foreningens fysiske møder og sociale medier.

§ 4. Kontingent

Kontingent til foreningen fastsættes på den ordinære generalforsamling, og forfalder til betaling den 1. februar året efter generalforsamlingen.

Er kontingentet ikke indbetalt, udsendes en rykker primo marts. Primo april slettes medlemmer, der ikke har indbetalt kontingent.

Vedtager generalforsamlingen kontingentforhøjelser, træder disse i kraft næste regnskabsår. Rabatter kan indføres med det samme.

Ved ændringer af kontingent kan der indføres overgangsordninger.

§ 5. Generalforsamling

Generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til foreningens medlemmer.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år.
4. Beslutning om kontingent for næste regnskabsår
5. Forelæggelse af budget.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg til bestyrelsen i henhold til § 6.
8. Valg af godkendt revisor.
9. Eventuelt.

Sammen med dagsordenen udsendes regnskab og budget.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før.

Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer, som ikke er i restance med kontingent. Der kan stemmes ved personlig fuldmagt på de i dagsordenen anførte punkter.

Medlemmerne træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, bortset fra beslutning om foreningens opløsning.

Beslutning om foreningens opløsning kræver, at mindst 50 % af medlemmerne er til stede, og at 2/3 af de tilstedeværende stemmer for. Er der ikke tilstrækkeligt fremmødte medlemmer, foretages en vejledende afstemning om forslaget blandt de fremmødte. Viser en sådan afstemning simpelt stemmeflertal, skal forslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling inden den næstkommende ordinære generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsning af foreningen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/4 af medlemmerne forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af en begrundet dagsorden.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 3 uger efter at krav er fremsat og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.

Afstemninger sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.

I tilfælde af opløsning overgår foreningens formue til Kræftens Bekæmpelse.

§ 6. Bestyrelsen

Foreningens ledelse er bestyrelsen, der består af fra 7 til 11 medlemmer og 2 suppleanter.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. I ulige år vælges op til 5 medlemmer (minimum 3) og 1 suppleant. I lige år vælges op til 6 medlemmer (minimum 4) og 1 suppleant. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer, som udgør foreningens daglige ledelse.

Bestyrelsen beslutter, hvorvidt suppleanter har taleret ved bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden og kan beslutte at nedsætte en arbejdsgruppe for at opfylde foreningens formål. For hvert arbejdsgruppe vælges en tovholder. Tovholderen rapporterer skriftligt eller mundtligt til bestyrelsen om arbejdet i arbejdsgruppen.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel.

Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i fællesskab eller hele bestyrelsen samlet.

§ 7. Netværksgrupper

Foreningen vil søge at oprette netværksgrupper over hele Danmark. Netværksgruppen ledes og bestyres af en eller flere tovholdere, der refererer til bestyrelsen. Tovholderne afholder lokale møder i netværksgruppen for patienter og pårørende.

Netværksgrupperne vil i nødvendigt omfang blive støttet økonomisk af foreningen for udgifter i henhold til foreningens formål, jævnfør §2.

Bestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem til at være den daglige kontakt mellem netværksgrupper og bestyrelsen.

§ 8. Regnskab og revision

Regnskabsåret er kalenderåret.

Kassereren fører foreningens regnskab.

Foreningens medlemskartotek ajourføres af formanden efter GDPR.

Bestyrelsen kan vælge at lade bogføringen varetage af en anden person eller virksomhed. Foreningens regnskab revideres af en godkendt revisor.

Sammen med dagsordenen til et bestyrelsesmøde udsendes regnskabsstatus år til dato, og på bestyrelsesmødet gives oplysning om saldi af indestående på foreningens bankkonti.

Hvis bestyrelsesmødet er placeret først i månederne januar, april, juli og oktober, vil regnskabet først kunne forelægges på det næste bestyrelsesmøde.